РХТУ имени Д.И. Менделеева
Управление информационных
технологий
Mendeleyev University of Chemical Technology of Russia
125047 Москва, Миусская пл., 9  |  (499) 978-86-60
Версия ЧБ

Отдел информационных систем

Общая информация

Отдел сформирован летом 2006 года с целью интенсификации поиска, разработки, внедрения и поддержки нового программного обеспечения для автоматизации различных сторон деятельности университета. Основу отдела составляют студенты и выпускники университета – молодые целеустремленные специалисты в области разработки программного обеспечения. В своей деятельности отдел использует современные технологии коллективной разработки программного обеспечения, комплексный подход к анализу предметных областей, внедряет элементы корпоративной культуры. Разрабатываемые отделом программные продукты имеют единый универсальный интерфейс, основанный на платформе «1С: Предприятие 8», средства интеграции между составными частями, являются гибкими в настройке и легкими в использовании.

Основные задачи

  • обеспечение комплекса мероприятий по планированию, разработке, развитию и сопровождению программных комплексов в основных направлениях деятельности Университета;
  • анализ рынка программных продуктов, планирование развития применения программных продуктов в основных направлениях деятельности Университета;
  • поиск, анализ возможности внедрения или разработка необходимых Университету программных комплексов;
  • создание единой информационной среды университета;

Оконченные проекты

В рамках выполнения основных задач, отделом был разработан ряд информационных систем, упрощающих деятельность различных подразделений университета. Данные системы были внедрены и в настоящее время специалисты отдела оказывают полную информационную и программную поддержку, а также проводят консультации и обучение пользователей. Список внедренных систем:

Автоматизированная информационная система «Абитуриент» представляет собой единый комплекс на платформе «1С: Предприятие» для решения проблем контроля поступления и кадровой информации об абитуриентах, а так же всевозможной дополнительной информации, требующейся для организации работы приемной комиссии. В основу ИС «Абитуриент» заложена возможность сетевой работы с данными. Сотрудники отдела ежегодно проводят подготовку системы к проведению следующей приемной кампании, в рамках которой функционал и интерфейс системы дорабатывается в соответствии с принятым законодательством, руководящими и иными нормативными документами, а также требованиями пользователей системы.

Основные функции:

  • ввод и хранение данных об абитуриентах;
  • текущая и сводная статистика поступающих по различным категориям в разрезе факультетов и в целом по университету;
  • ведение статистики и обработка данных по форме поступления и льготах;
  • подготовка групп и печать списков групп на экзамены;
  • отслеживание текущих оценок успеваемости абитуриентов;
  • конечный анализ и статистическая обработка информации;
  • подготовка приказов на зачисление;

АИС «Абитуриент» позволяет автоматизировать работу приемной комиссии. Основное назначение данной системы – ускорение процесса приема документов от абитуриентов, повышение качества первичного контроля и обработки информации, а также составление отчетности и ведение статистики как для внутреннего пользования, так и для предоставления в вышестоящие инстанции. Проведена интеграция АИС «Абитуриент» с АИС «Студент».

Средствами ИС формируются и распечатываются:

  • Ежедневная статистика
  • Погруппные и пофакультетные списки абитуриентов
  • Приказы на зачисление
  • Дела абитуриентов (с выпиской из ФБС)
  • Уведомления для поступивших абитуриентов (в т.ч. надписи на конвертах)
  • Анкеты для получения социальной карты
  • Прочая отчетность

АИС "Абитуриент" успешно прошла опытную эксплуатацию во время работы приемной комиссии летом 2007 года, была внедрена и эксплуатируется по настоящее время. С 2007 года по настоящее время проводятся выгрузки информации из системы в различные подразделения университета (такие, как бухгалтерия, информационно - библиотечный центр, военно-учетный стол, кафедра иностранных языков и т.д. Кроме того, в системе за период проведения приемной кампании - 2010 не произошло ни одного сбоя в работе оборудования и программного обеспечения, благодаря примененной технологии виртуализации. Для повышения скорости работы АИС и обеспечения конфиденциальности, была использована терминальная схема доступа, которая позволила также увеличить число одновременно работающих операторов ввода данных. С 2008 года по 2010 год количество факультетов, самостоятельно обрабатывающих информацию об абитуриентах, увеличилось с 4 до 14.

Информационная система «Табель и договора подряда» состоит из двух подсистем. Подсистема "Табель" позволяет существенно ускорить ввод данных для учета использования сотрудниками рабочего времени, а главное – автоматически рассчитывает показатели, необходимые для подведения итогов за учетный период – количество отработанных дней и количества дней, пропущенных по различным причинам. Таким образом, рутинная работа сотрудников, контролирующих кадровые вопросы, сводится к минимуму. Разработка ИС позволила создать централизованную базу данных, которая легко и быстро обеспечивает доступ к служебной информации по каждому сотруднику. Подсистема "Договора подряда" позволяет вести учет оформленных договоров подряда и актов выполненных работ, формировать их реестр и все необходимые печатные формы. Подсистема позволяет автоматизировать формирование всех необходимых документов и особенно удобна в использовании при частом оформлении сходных комплектов документов. Система полностью разработана и находится на эксплуатации в УИТ.

Информационно-аналитическая система «Лучший Лектор» предназначена для информационно-аналитической поддержки проведения в университете конкурса среди преподавателей «Лучший Лектор». ИАС позволяет полностью контролировать ход конкурса, начиная от сбора заявок кафедр заканчивая анализом оценок и расчетом рейтинга преподавателей. Система позволяет контролировать большинство информации на стадии ее ввода, увеличивая ее достоверность, а также следит за полнотой ввода информации. Модуль отчета системы дает возможность руководителю конкурса следить за его ходом и полностью его контролировать. Программа позволяет автоматически формировать и печатать анкеты для конкурса в соответствии с заданными параметрами. В базе данных системы полностью сохраняется информация обо всех введенных ранее конкурсах, что позволяет проводить аналитические исследования по результатам нескольких конкурсов сразу. Система успешно прошла опытную эксплуатацию на данных конкурсов 2006/2007 учебного года. В 2007 году система прошла подготовку к конкурсам 2007/2008 учебного года. С помощью ИАС были сформированы бланки заявок кафедр и списки лекторов кафедр на основе данных 2006/2007 года для их изменения и утверждения в 2007/2008 году. С 2008 года вся обработка поступающей информации проводится автоматизировано, начиная от заявок кафедр и заканчивая обработкой результатов анкетирования. Оба конкурса с 2008 года были обрабатываются в срок.

  Бланк заявки кафедры на участие в конкурсе "Лучший Лектор".

Информационная система «Дополнительное платное образование» предназначена для учета оказываемых платных образовательных услуг. ИС ведет базу обучающихся и образовательных программ, позволяет формировать пакет документов и контролировать факт оплаты образовательных программ обучающимися, создавать реестр договоров по заданным условиям. За период с момента внедрения системы по настоящее время функционал системы был расширен, добавлены новые отчеты, интерфейсная часть также дорабатывалась с учетом требований пользователей. ИС была внедрена в сентябре 2007 года и находится в эксплуатации по настоящее время.

Информационная система «Расписание». Данная система предназначена для упрощения составления расписания, содержит большое количество информации о предметах, лекторах, аудиторном фонде и пр., что позволяет выбирать из соответствующего списка необходимый элемент без необходимости набора текста. Также содержащуюся информацию можно редактировать и дополнять, что также облегчает работу с системой. Система обладает широкими возможностями, например проверка расписания, печать расписания в формате А0, выгрузка расписания для размещения его сетевым отделом на сайте университета. В 2009/2010 учебном году с помощью данной системы расписание было составлено, распечатано и размещено на сайте университета.

Текущие проекты

Информационная система «Студент» представляет собой систему хранения и доступа к данным студентов университета. Информация о студентах хранится на центральном компьютере (сервере), доступ к которому через локальную сеть будет организован терминальный доступ, с использованием авторизации и электронных средств защиты. Доступ будут иметь компьютеры, установленные в деканатах, у ректора, в учебном управлении, у служб поддержки и т.д. Каждый пользователь сможет изменять данные и получать нужную информацию в определенной степени, согласно своим правам и уровню доступа, установленных для него лично. ИС позволяет хранить полную информацию о студентах и их учебных планах, текущей и общей успеваемости. В ИС предусмотрена возможность осуществлять все основные операции, связанные с учебным процессом, такие например как: зачисление студентов, отчисление студентов, перевод студента с факультета на факультет, перевод студента из группы в группу, перевод студента с курса на курс и т.д., устанавливать учебные планы.

На данный момент в ИС реализованы следующие функции:

  • создана основная структура базы данных, касающаяся студентов.
  • реализована отчетность, требуемая для работы деканатов
  • реализованы движения контингента и изменения статуса студентов ( зачисление, перевод, отчисление, восстановление, поощрение, взыскание и т.д.)
  • разработан обмен данными с АИС "Абитуриент" и системой Студент.

Система работает в режиме открытого тестирования, т.е. любой деканат, желающий принять участие во внедрении и тестировании системы.

В настоящий момент ответственным за все регламентные работы является начальник отдела ИС – Сажин Иосиф Васильевич.